Виртуальный офис является представительством вашей оффшорной компании в стране регистрации или любой другой стране мира. Его можно использовать в двух вариантах:
Секретарь виртуального офиса обеспечит постоянное взаимодействие контрагентов с вашей компанией
- Офис выполняет только номинальные функции, то есть, вам просто предоставляется юридический адрес для регистрации оффшора.
- Офис позволяет активно взаимодействовать с контрагентами независимо от того, где вы находитесь в данный момент. Это возможно с помощью оператора или секретаря.
Виртуальный офис в качестве полноценного представительства компании за рубежом существенно поднимает статус компании на международном рынке. В особенности, если офис оффшора располагается в Великобритании, Лихтенштейне или других престижных юрисдикциях. При этом затраты на его создание ощутимо ниже по сравнению с организацией реального представительства.
Услуги по созданию виртуальных офисов предоставляются компаниями, которые занимаются регистрацией и продажей оффшоров.
Виртуальный офис – выгодный вариант для ведения международного бизнеса
Функции виртуального офиса
- Предоставление почтового адреса для входящих писем, уведомлений, бандеролей. Корреспонденция может пересылаться или переадресовываться на ваш адрес или же храниться у секретаря до получения дальнейших указаний.
- Предоставление выделенного телефонного номера с переадресацией на любой указанный телефонный номер по всему миру. При этом позвонивший не будет знать о том, что происходит переадресация.
- Обработка секретарем всех входящих телефонных звонков. Как правило, секретари говорят на английском, испанском, французском или немецком языках. Обычно в таком случае предоставляется телефонный номер, общий для нескольких компаний, но за дополнительную плату можно получить отдельный, тогда секретарь при ответе на звонок будет представляться от имени вашей компании. Он может либо соединить вас с позвонившим, либо записать необходимую информацию и передать ее по электронной почте.
- Прием и отправка факсов, конференц-связь, голосовая почта.
Некоторые компании дополнительно предоставляют помещение для проведения переговоров в бизнес-центрах, а также оказывают услуги по созданию и поддержке корпоративных веб-сайтов. Сама практика создания и функционирования виртуального офиса является стандартной, но вопрос организации в каждом случае решается индивидуально.
Стоимость и сроки
Цены на услуги по созданию виртуального офиса варьируются в зависимости от конкретной юрисдикции и желаемого набора функций. Минимальная стоимость – от $50 в месяц.
Сроки организации офиса при обращении к специалистам, как правило, составляют не более 1-3 рабочих дней.
